Chaque conseil scolaire devra affecter du personnel qui sera responsable de :
o mettre à disposition les copies de cours disponibles sur le Org AEO;
o afficher les cours prévus, en veillant à copier correctement les composantes des cours;
o créer des noms d’utilisatrice et d’utilisateur et des mots de passe;
o affecter les utilisatrices et les utilisateurs aux cours appropriés à même l’Org du conseil scolaire;
o gérer les comptes des utilisatrices et utilisateurs sur une base régulière et continue : activation, désactivation, suspension, retrait, modification des mots de passe;
o cesser l’admission au cours, selon les besoins;
o procéder à l’archivage des cours, lorsque ceux-ci prennent fin ou à la fin de l’année scolaire à des fins de consultation ultérieure en cas de revendication ou de récupération de crédits;
o assigner, lorsqu’approprié, le rôle d’auditrice ou d’auditeur au parent tel qu’indiqué à « Rôle de l’auditrice ou de l’auditeur ».